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Transferencias de Gestión 2010: Recomendaciones Aplicativas (Presentación Power Point)

Hace unos días un amigo me invitó a una conferencia sobre los Procesos de Transferencia. Hubieron un expositor de la Defensoría del Pueblo, otro de la Contraloría, y al final uno de la Escuela de Posgrado de la UNJBG , la entidad organizadora. Los materiales de los dos primeros son fáciles de encontrar en internet. Lo más importante, las pautas y manuales que la Contraioría ha sacado los puedes ver en esta sección de su portal , que es una consulta obligatoria, aunque por alguna razón en el módulo IV su enlace a los formatos modelo no está activo. Pero no importa, pues los puedes bajar de acá o bien ir al final de este post. De entre las ponencias, la del colega Edgar Pacompía Nieto ( Escuela de Posgrado de la UNJBG ) me pareció la más interesante por que era la más práctica. Y es que después de pasar varios procesos de transferencia como asesor de alcaldes tiene un conocimiento de lo que puede ir mal. Recuerdo que nos contó que a veces los mismos alcaldes eran abandonados a su sue

Transferencias de Gestión 2010: Modelo de Resolución de Alcaldía Designando Comisión de Transferencia

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El otro día mi amigo W me llamó para una Forum Panel que la Escuela de Postgrado de la UNJBG – Tacna había organizado. El tema era “Los Procesos de Transferencia”. Participaron expositores tanto de la Escuela de Postgrado como de las sedes locales de la Contraloría y la Defensoría del Pueblo. El caso es que estuvo interesante e instructivo. Aún sigo revisando el material, como este de acá, un modelo de resolución que podría servirle a un gobierno local provincial o distrital (mas bien creo que los distritales con el grado de informalidad que tienen varios). Hay que apurarse, señores. Ya los Jurados están entregando credenciales y mandando los oficios. Resolucion_Alcaldi... Hosted by eSnips Resolucion_Alcaldia_Transferencia Si quieren consultar el archivo original que nos fuera pasado por el funcionario de Contraloría entren aquí . En el transcurso de los días siguientes estaré publicando más del tema ahora que me estoy embebiendo de él (sobretodo más formatos arreglados).

Modelos de Cartas: Carta de Depósito CTS (y hoja de cálculo)

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Si mal no recuerdan el próximo lunes 15/11/2010 vence el plazo para el depósito de las CTS de los trabajadores correspondientes al periodo de mayo a octubre 2010. Pero como somos peruanos, es muy probable que estén para pagarla a última hora. Así que aquí les traigo un modelo estándar de carta que se presenta al momento de hacer el depósito correspondiente. Esto se hace con original y copia para el cargo, aunque lo más importante es recabar la constancia de pago que acredite que se ha cumplido con esta obligación . Carta_Deposito_CTS... Hosted by eSnips Carta_Deposito_CTS Ahora bien, si lo que te falta es además calcular, recomiendo que bajes esta hoja de cálculo simple para que te ayudes: Calculo_CTS.xls Hosted by eSnips Calculo_CTS Base legal (del portal del MINTRA): Texto Único Ordenado de la Ley de Compensación de Tiempo de Servicios – D.S. Nº 001-97-TR . Reglamento de la Ley de Compensación de Tiempo de Servicios – D.S. Nº 004-97-TR . Además, también puedes v

Modelos de Circular: Circular restringiendo teléfono

Una circular es un documento interno que usa una autoridad o jefe para dirigirse a todos o a una parte de sus subalternos simultáneamente para darles a conocer disposiciones o asuntos internos. Los temas a tratar en una circular pueden ser generalmente los siguientes: Movimiento interno de los jefes de la institución Acuerdos o decisiones de la alta jerarquía Ascensos del personal que labore en la empresa Circular Simple01

Oportunidad de Empleo: Listas de Aptos para Charla Informativa Lima y Provincias

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De acuerdo a lo anunciado en la convocatoria del pasado 04 de octubre pasado, esta noche se han publicado en la web de la SUNAT las listas de postulantes aptos para asistir a las charlas informativas en cada sede considerada el próximo lunes 18/10/2010. Estos son los siguientes (los listados y los detalles de horarios están en cada pestaña bajo el nombre de la dependencia correspondiente): 1. Gestor de Orientación - Central de Consultas Lima (Aviso-INSC-041010)   2. Gestor de Orientación-Centros de Servicio áreas desconcentradas (Aviso-DESC-041010) Si está tu nombre en alguna de las listas sigue las indicaciones y sobretodo recuerda llevar llenada la siguiente ficha de postulación, adjuntando además copia simple del grado de bachiller. Que tengas suerte. Ficha de Postulacion Sunat Nota: Los originales puedes consultarlos en la web de SUNAT aquí .

Oportunidad de Empleo: Convocatoria SUNAT Lima y Provincias hasta el 12/10/2010 (y Guía)

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En diversos medios se ha convocado a los bachilleres y titulados en Contabilidad, Derecho, Contabilidad y Economía para llenar las siguientes plazas en la SUNAT (transcribo los requisitos y detalles según se publicó en http://www.sunat.gob.pe ) 1. Gestor de Orientación - Central de Consultas Lima (Aviso-INSC-041010) GESTOR DE ORIENTACION- CENTRAL DE CONSULTAS (2da. Convocatoria) INTENDENCIA NACIONAL DE SERVICIOS AL CONTRIBUYENTE La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria pone en conocimiento el proceso de selección que se llevarán a cabo para cubrir el perfil de Gestor de Orientación para la División de Central de Consultas de la Intendencia Nacional de Servicios al Contribuyente, mediante la Contratación Administrativa de Servicios (CAS). Antes de inscribirse para participar en el proceso de selección, deben verificar que cumplan con todos los requisitos establecidos en el Aviso de Convocatoria. Requisitos Mínimos : · Bachiller o titulado universitar

Programas Útiles: TinyPDF

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Este pequeño freeware desarrollado por Real Software Solutions Inc de tan sólo 586 KB sirve para crear de forma fácil y rápida documentos en formato PDF para poder compartirlos a través del correo electrónico (por ejemplo), ya sean cartas, hojas de cálculo, etc. Sólo se descarga e instala, creándose un ícono de impresora virtual. Así, únicamente es necesario en cualquier programa el mandar a imprimir y escoger TinyPDF en la carpeta de impresoras… y ya está. Recomiendo este programa por ejemplo para enviar balances hechos en excel pero sólo para imprimir y que el destinatario no revise las fórmulas (y los maquillajes que habrás hecho), o bien reportes de programas contables u otras aplicaciones que sólo tienen opción de imprimir. Así sólo mandas el PDF creado y listo. Puedes descargar la versión 2.0 de este programa así como otros utilitarios PDF desde su web oficial http://www.tinypdf.com

Modelo de Comunicación a la SUNAT por Pérdida de Libro Contable

Según la norma, en el caso de pérdida de libros contables o registros vinculados, se tienen 15 días hábiles para comunicar del hecho ante la Administración Tributaria con copia de la denuncia policial correspondiente. Hecho esto, se tienen 60 días calendario para rehacerlos. El modelo para la dicha comunicación es el siguiente y se presenta en la Mesa de Partes: Comunicacion_perdida_libros

Modelos de Solicitud: Solicitud de Trabajo

Siempre es recomendable cuando debes de dejar un curriculum vitae en una empresa dejarla con un cargo para que quede constancia de ello. Eso da la impresión de que eres una persona ordenada, que gustas de los detalles formales y que tomas en serio el que te tomen en cuenta para el puesto. SOLICITUD_TRABAJO

Modelos de Declaraciones Juradas: Declaraciones Juradas varias para licitaciones

En esta ocasión comparto cuatro modelos de declaraciones juradas que pueden necesitarse para presentar ante una institución pública dentro del marco de un proceso de licitación. La primera es una aceptación para que se haga la retención de un 10% del valor de referencia. DJ_LICITACIONES1 La segunda es para declarar que se es una empresa que comercializa productos de calidad. DJ_LICITACIONES2 La tercera declara el sistema de emisión de comprobantes de pago y control de tickets. DJ_LICITACIONES3 La cuarta es un compromiso para el cambio de la mercadería a solicitud de la institución por causas como fecha de vencimiento. DJ_LICITACIONES4

Modelos para Comercio Exterior: Carta de Instrucción para Transferencias

Cuando se hacen operaciones de comercio exterior y se requiere hacer el pago de los mismos a un proveedor del extranjero, los bancos te solicitan una Carta de Instrucción para la correspondiente transferencia bancaria. No parece complicado, pero siempre hay que tener cuidado al redactarla para anotar los datos correctos. Carta Instruccion Exterior Este modelo también lo puedes descargar de los siguientes servidores: Box Google Drive Scribd

Modelos de Constancias: Constancia de Matrícula

Una constancia es un documento que hace constar (valga la redundancia) un hecho transitorio de menor importancia o que aún está en ejecución. Cuando se quiere dar fe de algo ya terminado se emite un certificado. constancia_matricula1

Presentación Contratos Sujetos a Modalidad: Modelo de Solicitud, Hoja Informativa y de Resumen

Los contratos sujetos a modalidad son una rutina en toda oficina contable. Quizás sea discutible la intencionalidad de la patronal para sólo contratar de esta manera, pero es un hecho que se da siempre. Firmados por triplicado, al momento de la presentación en las oficinas de las Direcciones de Trabajo se los debe de acompañar por una solicitud simple, una hoja informativa y una de resumen. Sobre el modelo de la solicitud no hay mucho que decir, pero en cuanto a los otros, están hechos en excel de acuerdo a los modelos que suelen dar en las oficinas de las Direcciones de Trabajo. Bien puedes optar por borrar los datos de la empresa del ejemplo e imprimirlo para llenarlo a mano o bien aprovechar y tipear directamente en la hoja. SOLICITUD_ CONTRATOS HOJA_CONTRATOS RESUMEN_CONTRATOS

Trucos Concar: Base de Datos de Tipo de Cambio (ACTUALIZABLE)

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Una de las cosas más tediosas del trabajo contable cuando comienzas a usar el viejo Concar es ingresar los tipos de cambio de dólares, pues se supone que debes de hacerlo manualmente a través del módulo “Mantenimiento Tipo de Cambio”. Sin embargo, sólo es necesario reemplazar la base de datos de nombre “CTCAMB.DBF”`por una actualizada. La que adjunto es la que yo he hecho y está hasta el 31/07/2010; sólo descárgala y reemplázala en la carpeta donde tienes el Concar. Luego, ingresas al Concar y actualizas la data en el módulo “Reindexar Bases Datos Comunes” (Menú Utilitarios) ADVERTENCIA: Como siempre que metes mano en el Concar, recomiendo hacer un backup de tu información por si acaso. Esta base de datos está probada hasta la versión del Concar 9.95. Aún no he probado con las versiones más actuales, aunque tengo entendido que es posible. Puedes descargar este archivo a través del siguiente ícono (te llevará a una nueva página en Esnips.com): CTCAMB.DBF Hosted by eSnips Actu

Modelo de Memorandum: Memorandum Simple

Los Memorándums (o Memorandos) son comunicaciones simples internas entre dependencias de una misma organización, y se caracterizan por ser: Breves y directos Funcionales y prácticos De acción inmediata El Memorándum simple es aquel que va dirigido a un solo destinatario para tratar asuntos de trabajo. Es un documento que se enlaza a subalterno y viceversa, o de un jefe a otro de igual rango. Memorandum 01

Modelo de Comunicación para Retención de CTS por falta grave del trabajador

Las CTS son un derecho de los trabajadores irrenunciable, y con carácter de intangible e inembargable, inclusive. Sin embargo hay excepciones según su Texto Único Ordenado (DS Nº 001-97-TR) que son: Retención del depósito de CTS por la comisión de falta grave del trabajador que origina perjuicio económico al empleador. Embargo de la CTS por disposición judicial en un proceso de alimentos Pago de préstamos otorgados por el empleador garantizados con la CTS. En el primer caso, el detalle del procedimiento se encuentra en el artículo 51º de la siguiente forma: Artículo 51.-Si el trabajador es despedido por comisión de falta grave que haya originado perjuicio económico al empleador , éste deberá notificar al depositario para que la compensación por tiempo de servicios y sus intereses quede retenida por el monto que corresponda en custodia por el depositario, a las resultas del juicio que promueva el empleador. Cuando el empleador tenga la calidad de depositario, efectuará direct

Modelos de Solicitud para Apertura de Cuenta de Detracciones

Si vas a realizar alguna de las operaciones comprendidas en los alcances del D. Leg. 940 y sus modificatorias, se han de presentar los siguientes documentos para la correspondiente apertura de una cuenta corriente de Detracciones en el Banco de la Nación: Para Persona Natural: Una carta del interesado solicitando la apertura de la cuenta conforme al Decreto Legislativo N° 940 Copia Simple del RUC. Copia Simple del documento de identidad. Juego de tarjetas de registro de firmas. Carta del interesado solicitando chequeras para la cuenta corriente. Carta_Apertura Para Persona Jurídica: Una Declaración Jurada, según modelo anexo - ANEXO-DECLARACION_JURADA.DOC, para la apertura de la cuenta conforme al Decreto Legislativo N° 940. Copia Simple del RUC. Copia Simple del documento de identidad de la(s) persona(s) autorizada(s) para el manejo de la cuenta. Juego de tarjetas de registro de firmas. Carta del interesado solicitando chequeras para la cuenta corriente. Anexo-Declaracion_Jurada carta

Recuperación Bienes Comisados SUNAT: Modelos de Escritos

Varias son los motivos (infracciones tributarias) por los cuales la SUNAT puede decomisar bienes, aunque lo más común es por no trasportarlos con los documentos adecuados (Guías de Remisión o Comprobantes de Pago) y se es detectado por el Control Móvil, esa partida de funcionarios apostados en camioneta oficial en algún cruce o entrada, pidiendo a los trasportistas que pasan los documentos de los bienes que llevan. En el caso de sufrir el rigor de la aplicación de la ley tributaria, la SUNAT te pide que presentes una solicitud para poder iniciar el proceso para devolverte los bienes que han quedado en su custodia. Los modelos los da la misma institución, y son los siguientes: Solicitud para Persona Natural: SolicitudPN Solicitud para Persona Jurídica: SolicitudPJ Ahora bien, si el titular quiere delegar a otra persona (cosa común en el caso de empresarios ocupados que envían a un empleado o a su Contador), al momento de presentar la solicitud se debe de presentar también una carta pode

Modelos de Minutas: Constitución Sociedad Anónima Cerrada

De entre todas las opciones de personas jurídicas, la Sociedad Anónima Cerrada tiene las siguientes características: Su número mínimo de accionistas es de dos (2) y el máximo de veinte (20). Se impone el derecho de adquisición preferente de los accionistas, salvo que el Estatuto indique otra cosa. Se constituye por los fundadores al momento de otorgarse la escritura pública que contiene el pacto social y el estatuto, en cuyo caso suscriben íntegramente las acciones. El capital social social está representado por acciones nominativas y se conforma con los aportes (en bienes y/o efectivo) de los socios, quienes no responden personalmente por las deudas sociales. Predomina el elemento personal, dentro de un esquema de sociedad de capitales. Es una alternativa ideal para empresas familiares. MinutadeConstitucion

Modelos de Contrato: Contrato Alquiler de un cuarto

Este es un modelo de contrato simple que uso a menudo, con una descripción de la habitación a alquilar, y haciéndose hincapié en el estado de conservación de la misma y el resto de cláusulas comunes. ContratoAlquiler1

Modelos de Oficios: El Oficio de Transcripción

Va de más explicar de qué va. Su mismo nombre lo indica: se usa para transcribir el contenido de una comunicación de manera original íntegramente de una autoridad a sus subordinados o fuera de la institución. OficioTranscripcion01

Modelos de Oficios: El Oficio Múltiple

El oficio múltiple es usado cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintas personas. NOrmalmente se lo usa para emitir órdenes, instrucciones, recomendaciones, etc. Como ejemplo tenemos un oficio real emitido por una dependencia del Ministerio de Educación. OficioMúltiple1

Modelos de Oficios: El Oficio Simple

Un oficio es un documento de carácter oficial (valga la redundancia) que es utilizado por funcionarios que desempeñan cargos directivos en los organismos del Estado. Una característica resaltante es que siempre deben ir encabezados por el nombre del Año Calendario oficial, además del membrete de la institución que lo emite. El resto del documento es muy similar a una carta comercial. En cuanto a los oficios simples... son eso, una comunicación a una sola persona para hacer una invitación, comunicar un hecho, etc.       “Año de los Buenos Deseos y el Optimismo por el Futuro” ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA COLEGIO NTROS HEROES DEL CENEPA                      PAUCARPATA Arequipa, 20 de Julio del 2010 OFICIO Nº 128-APAFA/CNHC Señor Rubén Rodríguez Calla DIRECTOR SUBREGIONAL DE EDUCACION CIUDAD.-          ASUNTO : Invitación inauguración nuevas aulas          Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguración de las nuevas aulas del colegio Nuestros Héroes

Modelo de Certificado de Trabajo

En esta ocasión comparto con ustedes un pequeño modelo de Certificado de Trabajo que les puede servir para entregar a los trabajadores que cesen en sus empresas. Hago hincapié que lo oportuno para ello es al día siguiente de su cese, sea éste por despido, renuncia o término de contrato. También es aconsejable usar un papel membretado preimpreso o en todo caso diseñarlo en el mismo procesador de textos. Pero eso sí, siempre con el correspondiente cargo para que quede constancia de que se cumplió con su entrega.       CERTIFICADO DE TRABAJO   El Sr. JHONATAN GOMEZ MONROY, Identificado con DNI N° 45485080, Gerente General de DISTRIBUCIONES EL CHIRINGUITO S.A.C., con RUC 2052125587.   CERTIFICA :               Que, el Sr. LUIS FABIAN ROSAS VILLAROEL, Identificado con DNI N° 46854727, ha laborado en nuestra empresa como PREVENTISTA, durante el periodo comprendido desde el 02/05/2010 hasta el 30/06/2010, demostrando durante su permanencia responsabili

Modelos de Carta Poder para trámites ante la SUNAT y otros

Comienzo mis posteos de documentación mercantil y contable con dos modelos de cartas de poder que uso cuando necesito hacer un trámite ante las instituciones del Estado, o cuando hay un Requerimiento de la SUNAT y el cliente (cosa común) quiere delegarme ese incordio. Primero la carta poder simple: CARTA PODER1 Luego este modelo de carta poder en el caso de un requerimiento: CARTA PODER2

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